Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Surabaya (BEM UBAYA) resmi menggelar program Kelas Kepanitiaan 101 periode 2026/2027 pada 21-22 September 2026. Dihadiri secara wajib oleh seluruh pengurus BEMUS serta perwakilan Ormawa dan UKM, pelatihan dua hari ini mengupas tuntas keterampilan teknis kepanitiaan, mulai dari manajemen acara, strategi lapangan, kesekretariatan, hingga pemecahan kelas khusus untuk keterampilan media dan kelas umum untuk pemasaran serta logistik.
Sesi pertama dibuka oleh Dave Sebastian Saputra yang memaparkan materi seputar Divisi Acara. Dave menjelaskan teknis penyusunan rundown, mulai dari rundown kasar untuk proposal, rundown detail per PIC, hingga rundown FOH (Front of House). Selain itu, peserta dibekali pemahaman mengenai koordinasi teknis pencahayaan (lighting), manajemen sound dan bumper, hierarki urutan sambutan, hingga pentingnya gladi kotor dan gladi bersih untuk memastikan acara berjalan lancar.
Sesi kedua dilanjutkan dengan kelas Crowd Control yang dibawakan langsung oleh Manajer Pendampingan Aktivitas Mahasiswa (PAM), Jennifer, S.H., M.H. (Bu Jen). Bu Jen membagikan strategi pengondisian massa di lapangan, seperti pentingnya memahami hierarki kepanitiaan, pemberian instruksi secara tegas dan bertahap (step-by-step), serta penggunaan countdown. Beliau juga menekankan pentingnya kontrol emosi panitia agar tetap profesional saat menghadapi audiens maupun pihak eksternal.
Rangkaian hari pertama ditutup oleh Almela Frivada Jatmiko, S.Psi. (Kak Mela) yang membawakan materi Sekretaris dan Bendahara (Sekben). Kak Mela memaparkan aturan alur administrasi organisasi, mulai dari tenggat pengajuan proposal, alur penyuratan, penyusunan RAB, pencatatan mutasi, hingga pengelolaan nota dan pajak PPh 21. Sesi ini diakhiri dengan kuis interaktif Kahoot seputar materi Sekben, lengkap dengan penyerahan hadiah bagi tiga peserta dengan perolehan poin tertinggi.
Memasuki hari kedua (22 September), pelatihan dipecah menjadi dua trek untuk memaksimalkan fokus peserta. Trek pertama adalah Kelas Khusus yang diwajibkan bagi Kementerian Kominfo dan peminat Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi (PDD). Pada kelas ini, Steven Leonard memandu praktik software OBS Studio untuk mengatur multimedia dan live streaming. Selanjutnya, Christella Vanya membedah prinsip desain visual, mencakup hierarki layout, psikologi warna, hingga perancangan Visual Identity yang konsisten. Trek ini ditutup oleh Nathanael Bryan yang membekali peserta dengan ilmu dasar dokumentasi, seperti penguasaan segitiga eksposur, komposisi rule of thirds, tata cahaya, hingga teknik pergerakan kamera untuk videografi.
Sementara itu, sisa peserta mengikuti trek Kelas Umum yang menghadirkan empat sesi krusial. Sesi Sponsorship oleh Evan Sutanto Putra, S.E., M.Ak. mengubah mindset panitia bahwa sponsor adalah mitra tukar nilai, di mana RAB merupakan senjata utama untuk negosiasi penawaran. Sesi dilanjutkan oleh Laurentius Ivan Tedjokusumo, M.Biotek. yang mengulas strategi Marketing dan kehumasan, mengajarkan cara merancang pesan promosi tepat sasaran (Hook, Value, Info, Call-to-Action) sesuai target audiens. Di bidang Master of Ceremonies (MC), Prameswari Tiara membagikan seni menyusun naskah scriptwriting serta teknik smiling voice untuk menghidupkan suasana acara. Terakhir, manajemen Logistik dipaparkan oleh Juan Morelo yang membekali peserta dengan alur kerja perlengkapan fisik, mulai dari prosedur peminjaman ruangan dan perizinan sejak H-90, hingga koordinasi teknis di lapangan.
