BEM Universitas Surabaya (UBAYA) periode 2026/2027 resmi menggelar rapat perdana untuk merumuskan arah kerja organisasi satu periode ke depan. Pembahasan berfokus secara mendalam pada transparansi anggaran keuangan, penguatan sinergi antar BEM, inovasi program kerja, serta komitmen advokasi kepedulian yang berorientasi langsung pada kesejahteraan fisik dan mental mahasiswa.
Dalam rapat perdana BEM Universitas Surabaya (UBAYA), seluruh jajaran kementerian menyepakati arah program kerja yang terarah, efisien, dan berpusat pada pemenuhan kebutuhan mahasiswa secara nyata. Sebagai landasan utama organisasi, rapat ini menegaskan kembali pedoman Anggaran Rumah Tangga (ART) yang memiliki 15 asas yang harus dipenuhi dalam setiap pengambilan keputusan. BEM UBAYA juga mengukuhkan kembali visi masa depannya serta peran vitalnya dalam menaungi berbagai Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) dan Unit Kegiatan Kerohanian (UKK) di UBAYA. Untuk mendukung eksekusi visi tersebut, sejumlah agenda berskala besar telah disusun dengan matang dalam kalender tahunan, mulai dari UBAYA Fashion Culture, Team Building, perayaan Dies Natalis, hingga UBAYA Games dan berbagai program sosial keagamaan yang jadwalnya akan terus dikoordinasikan.
Langkah paling nyata menuju organisasi yang akuntabel pada periode ini diwujudkan melalui sistem transparansi pengelolaan dana iuran kemahasiswaan secara ketat. Pada tahun ini, BEM UBAYA mengelola alokasi dana sebesar Rp186.000.000 yang akan didistribusikan secara proporsional kepada setiap kementerian sesuai dengan kebutuhan rancangan program mereka. Untuk menjamin tidak adanya penyalahgunaan, setiap kementerian diwajibkan memberikan laporan penggunaan dana secara terbuka, di mana pengajuan proposal acara kini membutuhkan Rencana Anggaran Biaya (RAB) yang harus final minimal H-22 sebelum kegiatan berlangsung. Bekerja sama dengan Kementerian KOMINFO, Kementerian Keuangan juga berkomitmen untuk mempublikasikan laporan transparansi keuangan BEMUS kepada publik melalui website dan Instagram resmi setiap tiga bulan (satu kuartal) agar seluruh mahasiswa UBAYA dapat memantau perputaran dana secara berkala.
Demi memastikan seluruh rencana berjalan sesuai koridor, BEM UBAYA menetapkan sistem kerja dan evaluasi internal yang sangat terstruktur di bawah pengawasan Kementerian Inspektorat. Setiap kementerian kini dibekali dengan Key Performance Indicator (KPI) yang terukur serta diwajibkan untuk mengadakan rapat internal rutin pada hari Jumat di minggu terakhir setiap bulannya. Kedisiplinan menjadi sorotan utama, di mana pelanggaran dapat berujung pada pemberian teguran tertulis sebanyak maksimal tiga kali, hingga potensi sanksi terberat berupa penarikan Surat Keputusan (SK) atau reshuffle. Bahkan, dalam semangat demokrasi, staf kementerian memiliki hak untuk menurunkan menterinya dengan alasan yang jelas jika disetujui oleh 3/4 jumlah suara staf di kementerian terkait.
Pada sektor hubungan masyarakat, penguatan koordinasi lintas organisasi menjadi fokus besar bagi Kementerian Dalam Negeri (Dagri) dan Luar Negeri (Lugri). Di lingkup internal, komunikasi antara BEM Universitas dan BEM Fakultas kini disatukan melalui grup resmi "Aliansi BEM se-UBAYA" untuk memfasilitasi pertukaran informasi dan penyampaian aspirasi, dengan target respons maksimal satu hari untuk pesan yang membutuhkan konfirmasi. BEM UBAYA juga menginisiasi forum rutin bertajuk Morning Coffee untuk pembahasan isu-isu strategis dan After Hours guna mempererat keakraban kolaborasi. Sementara itu, untuk memperluas eksistensi kampus, Kementerian Luar Negeri bersiap menggelar kegiatan Studi Banding ke beberapa perguruan tinggi ternama seperti Universitas Brawijaya (UB), Universitas Kristen Petra, dan Universitas Ciputra guna bertukar ilmu dan membangun relasi eksternal.
Inovasi acara pada periode 2026/2027 juga dipastikan akan lebih segar dan masif. Beberapa gebrakan baru yang disiapkan antara lain adalah program Seasons of UBAYA yang dikemas layaknya reality show oleh KOMINFO, serta Wayvest dari Kementerian Seni Budaya yang akan menyajikan festival lomba kesenian umum sekaligus konser musik besar. Di ranah olahraga, UBAYA Games tahun ini akan melakukan ekspansi besar-besaran dengan target 6.000 penonton, serta penambahan cabang inovatif seperti olahraga berpikir (Thinking Sport - catur, mahjong) dan perlombaan E-Sport (PUBG, Tekken), yang nantinya akan ditutup dengan acara perayaan akbar UBAYA Verse. Perhatian khusus juga diberikan kepada mahasiswa West Campus, di mana BEMUS menargetkan 75% mahasiswa West Campus dapat aktif berpartisipasi dalam kepanitiaan, didukung dengan program wadah aspirasi Your Voice Matters dan kegiatan kumpul rutin.
Di balik berbagai kemeriahan acara tersebut, BEM UBAYA tidak melupakan akar tanggung jawab sosialnya melalui serangkaian dedikasi pengabdian dan kepedulian mahasiswa. Kementerian Sosial dan Pengabdian Masyarakat (Sospengmas) telah merancang program One Fine Day untuk menyantuni lansia yang ditelantarkan, serta program BRIGHT untuk mengajar anak-anak di daerah marginal setiap minggunya. BEM UBAYA juga secara proaktif membuka layanan penerimaan laporan dan pendampingan awal bagi mahasiswa yang menghadapi berbagai kesulitan, termasuk menjadi korban perundungan (bullying) atau kekerasan seksual, dengan target yang tegas untuk memberikan perlindungan preventif maupun represif serta mencegah terjadinya kasus bunuh diri di lingkungan kampus. Keseluruhan pembahasan rapat ini membuktikan bahwa keberhasilan BEM UBAYA ke depannya tidak hanya akan dinilai dari kuantitas agenda semata, melainkan dari seberapa besar dampak dan manfaat nyata yang bisa diberikan untuk almamater dan kesejahteraan mahasiswa.
